Solution AJIR
LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

 

 

Bâti sur les nouvelles technologies de base de données, le SIRH Ajir, est un progiciel puissant, innovant et répondant aux diverses exigences règlementaires selon la localisation. D’une grande richesse fonctionnelle et d’une puissance de calcul importante, Ajir permet de s’adapter aux cas les plus complexes, ainsi qu’aux changements de règles sociales.

 

 


Traitement des salaires

 

Paies normales pour les mensuels et les ouvriers (permanents ou occasionnels)
  Paie supplémentaires (primes de rendement, prime de bilan, gratification…)
  Rubriques de paie
  Bulletins de paie
  Déclaration pour les caisses de retraites (CNSS et CNRPS)
  Déclaration des revenus
  Journaux de paie
  Fiches individuelles de salaires…..


Congés

 

Congés annuels, sans soldes, maternités, maladies, exceptionnels,…
  Valorisation automatique à partir d’une date donnée
  Etat préparatif des congés
  Etats récapitulatif des prévisions des congés
  Gestion des titres de congé
  Gestion des niveaux de validation des congés
  Gestion des congés via le portail libre-service


Pointage

  Gestion des catégories professionnelles
  Gestion des shifts de travail
  Gestion des calendriers de travail (jours fériés, particularités locales,…)
  Pointage manuel ou transfert à partir des pointeuses (digitales, à proximité, code à barre ou magnétiques) 
  Valorisation en jours ouvrés, ouvrables, calendaires
  Transfert automatique aux variables de paie
  Etat récapitulatif des absences
  Gestion des accès (ouverture/fermeture automatique des portes, tourniquets, …)

Gestion sociale

  Assurance groupe et remboursement des frais médicaux
  Médecine de travail, accidents de travail.
  Avantages en nature (habillement, tickets restaurant, outils, moyens de transport, logement, bons de carburants,…)
  Œuvres scolaires et universitaires
  Œuvres sociales (jardins d’enfants, excursions, colonies de vacances,…).
  Sécurité sociale.
  Médailles et prix de récompense.
  Elections des représentants des activités associatives et syndicales.
  Gestion des activités associatives, syndicales et sportives

 

Budget prévisionnel

Assure la budgétisation et le suivi des charges salariales des ressources humaines en tenant compte des départs, des nouvelles recrues, des avancements automatiques, des promotions et des besoins ponctuels.

Toutes les rubriques de salaires sont soumises à des règles spécifiques pour la détermination du budget selon les critères mentionnés ci-dessus.Le budget prévisionnel tient compte des charges mais aussi des effectifs.

Règlementation et procédures

  Conventions collectives
  Décrets et lois
  Réglementations internes
  Notes et circulaires relatives à la RH 
  Interfaçage avec la GED

Reporting et tableaux de bord

  Tableaux, graphes et etats

Gestion administrative

  Fiche signalétique employé
  Position des employés
  Promotions et avancements
  Mutations 
  Mesures disciplinaires
  Départs définitifs
  Ordres de mission
  Réintégrations, 
  Attestations, …

Recrutement 

  Définition des besoins en ressources
  Gestion des avis de recrutement
  Gestion des relations avec les bureaux et sites d’emploi 
  Suivi et sélection des candidats
  Gestion des concours internes et externes 
  Commissions des examens
  Notations
  Points d’avancements des recrutements
  Interfaçage avec les modules gestion administrative, emploi et compétences et formation

Emplois et compétences

  Gestion des organigrammes
  Référentiel emploi
  Liste des critères d’évaluation
  Liste des postes vacants
  Détection des besoins
 ​​​​​​ Adéquation des ressources avec les besoins de l’entreprise
 ​​​​​​ Gestion des évaluations
 ​​​​​​ Gestion des plans de carrière

Formation

  Gestion des thèmes de formation (selon besoins stratégiques de l’entreprise ou besoins exprimés par les employés)
  Gestion des catalogues de formation interne ou externe
  Gestion des organismes de formation
 ​​​​​​ Budgétisation des plans de formation
  Construction du plan de formation
  Gestion des fiches de présence
  Evaluation de la formation
  Suivi financier des actions de formation
  Gestion des prises en charges des actions de formation
  Planification des sessions de formation

Prêts

  Gestion de différents types de prêts et oppositions
  Prêts avec ou sans intérêts
  Plafond de crédit et taux d’endettement 
  Echéancier et tableau d’amortissement,….
  Gestion des niveaux de validation de l’octroi des prêts
  Alimentation automatique des variables de paie
  Intégration avec la comptabilité financière
  Gestion des prêts via le portail libre-service

 



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