AMIN
GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE
Amin est un progiciel de gestion financière et comptable composé de onze modules intégrés qui s’articulent sur un référentiel commun.
Amin s’interface avec tous les progiciels d’Arab Soft via un système d’échange paramétrable permettant une intégration dynamique en temps réel ou en différé.
Solution AMIN
LA GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE
Dans un environnement en perpétuelle mutation économique, technologique et règlementaire, le Système d’Information comptable et financier de l’entreprise doit adhérer à toutes les évolutions et conserver son rôle de centralisateur des flux de tout le métier de l’entreprise générateur de transactions comptables et financières.
Le système comptable et financier doit obéir à la règlementation légale et fiscale du pays en fournissant tous les rapports et documents exigibles par la législation fiscale.
Amin vous assure la couverture de l’intégralité de votre chaîne comptable et financière et vous garantit la fiabilité et la traçabilité de vos opérations quotidiennes. Sa conception modulaire vous permet de vous équiper en fonction de vos besoins.
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Comptabilité budgétaire
| Gestion du budget d’exploitation et du budget d’investissement | |
| Gestion des budgets annuels et pluriannuels | |
| | Mise à jour des engagements et des réalisations sans passer par les modules achats et/ou gestion des projets |
| | Mise à jour par les engagements et les réalisations provenant des modules achats et/ou gestion des projets via les contrats de marchés, les décomptes provisoires & définitifs et les contrats d’abonnement |
| Transfert inter rubriques budgétaires | |
| Suivi des prévisions et des réalisations budgétaires par rubrique, par structure, par unité responsable et par projet | |
| Mise à jour périodique et actualisation du budget en fonction des besoins d’exploitation ou d’investissement de l’entreprise | |
| Suivi des soldes et actualisation budgétaire en temps réel par des états ou des visualisations graphiques |
Comptabilité générale
| Conforme à la norme comptable du pays | |
| Ecritures manuelles | |
| Génération des écritures d’abonnement | |
| Génération des modèles d’écritures comptables | |
| | Conformité des états comptables à la règlementation du pays |
| Génération des écritures d’amortissements | |
| Edition des états comptables et financiers par niveau structurel ou consolidé | |
| Rapprochement bancaire, comptable, automatique et manuel |
Immobilisations comptables
| La tenue des fiches immobilisations | |
| Le paramétrage des taux d’amortissement /familles et sous familles | |
| Le paramétrage des schémas comptables des différents type d’amortissement | |
| L’élaboration des différents rapports d’amortissements | |
| L’élaboration des rapports d’amortissement par type d’opération | |
| L’intégration comptable des opérations d’amortissement |
La gestion des tiers
| Reprise des factures arriérées | |
| Gestion des factures clients, des factures fournisseurs et des factures des créditeurs et débiteurs divers | |
| | Intégration avec les modules, commercial, achats d’exploitation, achats d’immobilisation, achats de services et de prestations, gestion des projets marchés, etc. |
| | Possibilité d’effectuer des opérations d’encaissement et de décaissement directement sans passer par le module trésorerie |
| | Lettrage automatique ou manuel des comptes tiers |
| Edition des extraits de relance, des balances d’âges et analyse des règlements par date, par facture et par modalité de paiement | |
| Interfaçage avec le système de messagerie pour envoi automatique des factures et des relances | |
| Rapprochement des comptes comptables et extracomptables |
La gestion de la trésorerie
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Trésorerie Prévisionnelle
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Rapprochement Bancaire
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Opérations Bancaires
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Opérations de Trésorerie
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Gestion des emprunts
| Gestion des divers types de projets | |
| Gestion des divers organismes financiers | |
| Gestion de divers types d’emprunts : crédit acheteur, crédit fournisseur, crédit public, crédit revolving, crédit relais, crédit rétrocédé, etc | |
| Simulation des crédits | |
| Gestion des contrats de crédit | |
| Gestion des tirages |
| Génération des échéanciers de paiement | |
| Génération automatique des opérations d’encaissement, de décaissement et des ordonnances de paiement | |
| Tableau de suivi des emprunts | |
| Mise à jour du budget de trésorerie | |
| Mise à jour des fiches des immobilisations en cours (projets) | |
| Génération des écritures comptables des tirages et des remboursements. |
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Fiscalité
| Mise à jour des familles fiscales | |
| Mise à jour des comptes tiers et des comptes rattachés à la fiscalité | |
| | Paramétrage des différents impôts et taxes |
| | Collecte automatiquement des informations fiscales à partir des modules de gestion de l’entreprise (achats, ventes, immobilisations, projets, GRH, trésorerie) |
| | Edition des états de la TVA collectée et récupérable par taux, par type de tiers et par nature d’achat ou de vente. |
| | Gestion des retenues à la source sur les achats et les traitements de salaires et autres taxes (timbres, TCL, DC, etc.) |
| | Génération automatique des déclarations fiscales mensuelles, périodiques et annuelles |
| | Rapprochement automatique entres les déclarations mensuelles, périodiques et la déclaration annuelle |
Comptabilité analytique
| Mise à jour des axes analytiques | |
| | Mise à jour du plan comptable analytique |
| | Mise à jour des clés de répartition variables ou fixes |
| | Prise en compte des centres de coût, rubriques analytiques, rattachement budgétaire et/ou comptable, niveaux de répartition, axes analytiques, etc |
| | Contrôle du passage d’un niveau de répartition à un autre jusqu’au niveau élémentaire du prix de revient |
| | Justification des comptes analytiques par rapport aux comptes comptables généraux |
| | Détermination des coûts par la méthode ABC (Activity Based Costing) |
| | Calcul des coûts et des prix de revient des articles ou services |
| | Etats et rapports par centre de coût |
La gestion des placements
| Simulation des opérations de placement en devise ou en monnaie locale | |
| Choix des banques ayant les meilleures conditions | |
| | Suivi des opérations de placement |
| | Traçage des opérations sur les actions, les obligations et les emprunts obligataires |
| | Calcul des dividendes |
| | Génération des produits financiers et leur intégration avec la comptabilité et la trésorerie |
Suivi financier des projets
| Prise en charge des fiches projets et suivi des sources de financement | |
| | Suivi des remboursements |
| | Elaboration des états de suivi des projets et des financements |
| | Suivi des prévisions et des réalisations globales ou par projet |
| | Etat des reliquats |
Consolidation
| Sélection des sociétés à consolider | |
| | Reprise automatique ou sur support des données à consolider |
| | Création du plan comptable type |
| | Création des états financiers type dans le cadre d’une consolidation groupe |
| | Consolidation des données par critère de groupement |
| | Edition des états de résultat consolidés |
Planification financière
| Gestion des scénarios | |
| Paramétrage des types de projets | |
| | Gestion des formules |
| | Ordonnancement des paramètres |
| | Paramétrage des tableaux intermédiaires |
| Gestion des hypothèses prévisionnelles | |
| Paramétrage des rubriques de financement | |
| Paramétrage des rubriques du bilan | |
| Affectation des paramètres par unité responsable | |
| Gestion des critères de simulation qui rentrent dans le calcul des valeurs des états financiers prévisionnels |
| Chargement des états de résultat par année | |
| Chargement du bilan par année | |
| | Chargement du résultat analytique |
| | Paramétrage du résultat analytique |
| | Paramétrage des ratios financiers |
| Gestion des ajustements | |
| Génération automatique des états financiers prévisionnels annuels et pluriannuels : Plan de financement, Bilan prévisionnel, Etat de résultat prévisionnel, Tableau des emplois et des ressources, Bilan comparatif, Plan de financement comparatif, Impact de l’ajustement Et autres.. |
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